Wie Teams und Organisationen Arbeit neu denken
New Work Arbeitswelt neu denken und mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsformen erfolgreich in die Zukunft gehen
Bist du bereit, das Arbeiten von morgen heute zu gestalten? Die Arbeitswelt befindet sich im Wandel – und mit ihr die Art und Weise, wie Teams und Organisationen arbeiten, kommunizieren und Räume nutzen. Das Schlagwort „New Work“ steht dabei nicht nur für Homeoffice oder flexible Arbeitszeiten, sondern für einen tiefgreifenden Wandel hin zu einer Arbeitswelt, in der Mitarbeitende, Orte und Technologien neu gedacht werden. In diesem Artikel beleuchten wir, was New Work konkret bedeutet, welche Vorteile und Chancen sich daraus für Organisationen jeder Grösse ergeben, welche Herausforderungen auftauchen und wie du Schritt für Schritt in deinem Team oder deiner Organisation starten kannst.
Definition: Der Begriff New Work beschreibt Entwicklungen einer modernen Arbeitswelt im 21. Jahrhundert, geprägt von Digitalisierung, Globalisierung und veränderten Erwartungen der Mitarbeitenden. Im Zentrum steht nicht mehr der starre Arbeitsplatz oder die fixe Zeit, sondern Flexibilität, Selbstorganisation und Sinnstiftung.
Hintergrund & Kontext
Warum jetzt? In einer Zeit schneller Veränderung durch Technik, Wettbewerb und Fachkräftemangel wird New Work zur strategischen Chance. Organisationen, die Denken und Arbeit neu gestalten – früh adaptieren – positionieren sich als attraktive Arbeitsumfelder und bleiben flexibel im Wandel.
Erhöhte Motivation & Bindung: Wenn Mitarbeitende mehr Eigenverantwortung, Flexibilität und Mitgestaltungschancen erhalten, steigt häufig ihre Motivation – und damit die Bindung an die Organisation.
Höhere Produktivität und Innovation: New Work-Modelle schaffen Räume für Kreativität und Zusammenarbeit, was oftmals zu effizienteren Prozessen und neuem Denken führt.
Attraktor im Wettbewerb um Talente: In einer Zeit, in der Fachkräfte knapp sind, wird die Gestaltung einer modernen Arbeitswelt zum Wettbewerbsvorteil für Organisationen.
Flexibilität im Raum- und Arbeitsmodelldesign: Organisationen können Arbeitsorte und Arbeitszeiten variabler gestalten – etwa mit Hub-Nutzung, Homeoffice oder Flex-Office – und sind weniger an einen fixen Bürostandort gebunden.
Nachhaltigkeit und Sinnorientierung: New Work verknüpft oft sinnvollere Arbeitsinhalte mit einer stärkeren Werte- und Sinnorientierung – was sowohl Mitarbeitende als auch externe Stakeholder anspricht.
Kultur und Mindset-Veränderung: Flexible Arbeitszeiten einzuführen reicht nicht. New Work beginnt im Kopf. Tipp: Starte mit Dialogen im Team oder in der Organisation.
Führung und Organisation neu denken: Hierarchien, Steuerung und Kontrolle müssen überdacht werden. Tipp: Führungskräfte und Mitarbeitende auf Empowerment statt Kontrolle vorbereiten.
Raum und Technologieinfrastruktur: Flexibles Arbeiten braucht passende Räume und Tools. Tipp: Prüfe Infrastruktur wie Netzwerk, Buchungssysteme, Kollaborationstools frühzeitig.
Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit: Mehr Freiheit heisst nicht automatisch besseres Wohlbefinden. Oft braucht es klare Vereinbarungen. Tipp: Setze klare Erwartungen zur Erreichbarkeit und Arbeitszeit.
Zweck und Vision: Warum wollen wir New Work?
Arbeitsmodelle klären: Wo, wann, wie wird gearbeitet?
Räume gestalten: Welche Räume fördern Zusammenarbeit und individuelle Arbeit?
Technologie bereitstellen: Welche Tools brauchen wir?
Führung und Kultur: Wie verändern wir Rollen und Werte?
Pilot starten und lernen: Beginne mit einem Team, evaluiere, skaliere.
Schritt 1 Analyse & Vision: Erfasse aktuelle Arbeits-, Raum- und Prozesssituation. Entwickle gemeinsam mit dem Team oder der Organisation eine Vision für die Arbeitswelt der Zukunft.
Schritt 2 Arbeitsmodelle definieren: Bestimme flexible Arbeitszeit, Arbeitsort und Raumkonzepte – etwa Hub + Remote + Flex-Office.
Schritt 3 Raum- und Technologieinfrastruktur anpassen: Gestalte Räume, die Begegnung fördern und zugleich individuelle, fokussierte Arbeit ermöglichen. Integriere Tools für Zusammenarbeit, Kalender und Buchungssysteme.
Schritt 4 Kultur & Führung transformieren: Schule Führungskräfte und Mitarbeitende für neue Arbeits- und Zusammenarbeitsformen. Fördere Selbstorganisation, Austausch und Eigenverantwortung.
Schritt 5 Pilotphase & Skalierung: Starte mit einem kleinen Team oder Standort, messe Ergebnisse (z. B. Zufriedenheit, Produktivität), lerne daraus, skaliere das Modell in der gesamten Organisation.
Schritt 6 Kontinuierliche Weiterentwicklung: New Work ist kein Projekt mit fixem Enddatum. Passe Arbeits-, Raum- und Netzwerkmodelle laufend an neue Anforderungen und Technologien an.
Die Arbeitswelt bleibt im Wandel. Themen wie Blended Work (Verbindung von Mensch und KI) gewinnen zunehmend an Bedeutung. Auch hybride Raum- und Netzwerkmodelle werden durch virtuelle Realitäten und digitale Begegnung ergänzt. Flexibilität bleibt zentral – Organisationen, die heute beginnen, sind morgen klar im Vorteil.
New Work-Arbeitswelt bedeutet mehr als nur Homeoffice oder flexibles Arbeiten. Es ist eine Transformation von Raum, Zeit, Zusammenarbeit und Technik. Für Organisationen und Teams bietet sie die Chance motivierter, innovativer und zukunftsfähiger zu arbeiten. Starte heute mit einer klaren Vision, Ressourcen für Räume und Technologie und einer Kultur des Lernens.
